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VERBALE DI SEDUTA n. 16 - anno 2020
L’anno duemilaventi, il giorno 09 del mese di giugno, alle ore 09:40 in Enna nella sala riunioni si è riunito il Consiglio dell’Ordine degli Avvocati di Enna, giusta convocazione a mezzo PEC del 06/06/2020, sono presenti i signori:
1) Avv. Salvatore Spinello - Presidente
2) Avv. Giuseppe Falduzzi - consigliere segretario
3) Avv. Giuseppe Milano – consigliere tesoriere
4) Avv. Maria Pia Aria
5) Avv. Antonino Benintende
6) Avv. Donatella Rampello;
7) Avv. Valeria Scarlata;
8) Avv. Paolo Nasone, ore 10:21.
Assume la Presidenza l’Avv. Salvatore Spinello e le funzioni di verbalizzante il Consigliere Segretario l’Avv. Giuseppe Falduzzi. Il Consiglio è stato convocato per deliberare sul seguente Ordine del Giorno:
1) Comunicazione del Presidente; 2) Iscrizioni e cancellazioni dal Registro dei tirocinanti; 3) Iscrizioni e cancellazioni dall'Albo degli Avvocati; 4) Ammissioni gratuito patrocinio civile; 5) Esame parcelle; 6) esame esposti; 7) nomina GDPR; 8) comunicazione al CNF della nomina del referente della “Rete dei referenti per le difese di ufficio”;
Il Consiglio inizia a trattare il 1° punto all’ODG: “comunicazioni del Presidente".
Il Presidente espone al Consiglio l’istanza depositata dall’Avv. omissis a mezzo pec in data 04/06/2020; il Consiglio dispone procedersi al rilascio della certificazione richiesta, dopo aver esaminato la documetazione di cui l’ordine è in possesso.
Il Presidente porta all’attenzione del Consiglio la delibera n.208 del 04/06/2020 con la quale il CNF, ha disposto il differimento della convocazione dell’assemblea finalizzata all’approvazione del conto consuntivo e del bilancio preventivo fino alla data del 30/09/2020, salvo ultreriori provvedimenti.
Il Consigliere tesoriere, preso atto della delibera del CNF, tenuto conto del periodo di emergenza sanitaria in atto dichiarato dal Governo sino al 31/07/2020, evidenzia che il CNF ritiene giustificato il differimento dell’assemblea degli iscritti ai fini dell’approvazione del conto consuntivo e del bilancio preventivo fino alla data del 30/09/2020 e propone al Consiglio di deliberare in ordine al predetto differimento della convocazione dell’assemblea.
Il Consiglio, preso atto della delibera del CNF n.208 del 04/06/2020, dispone di differire la convocazione della Assemblea degli iscritti, finalizzata all’approvazione del conto consuntivo e del bilancio preventivo entro la data del 30/09/2020, salvo ulteriori provvedimenti recanti misure di contenimento e gestione dell’attuale crisi epidemiologica.
Il Consigliere tesoriere porta all’attenzione del Consiglio la problematica relativa al “presunto” obbligo per gli Ordini degli Avvocati di aderire alla piattaforma “PagoPa” entro la data del 30/06/2020; “il Consiglio delibera di richiedere un parere al CNF circa la obbligatorietà di adesione alla piattaforma “PagoPa” ed all’esito adottare le opportune decisioni; inoltre il Consiglio, nelle more del riscontro che il CNF fornirà, delibera di richiedere una serie di preventivi sui costi relativi all’attivazione ed alla gestione della piattaforma PagoPa”.
Il Consiglio prende atto della raccomandata pervenuta in data 28/04/2020, prot. 373, con la quale la società omissis ha comunicato l’adeguamento del costo di servizio di gestione dei rifiuti speciale per l’anno 2020/2021 pari ad €.omissis (canone annuale).
Si passa all’esame del 5° punto all'OdG - 5) esame parcelle.
Il Consiglio esaminate la richiesta e la produzione allegata dall’avv.
omissis
Il Consiglio passa trattare il 6° punto all’ODG - 6) esame esposti.
Il Consiglio, esaminato l’esposto presentato nei confronti omissis, pervenuto a mezzo pec in data 05/06/2020, dispone procedersi alla comunicazione dello stesso e degli allegati all’ omissis, indicando in 20 giorni il termine per depositare le controdeduzioni, trascorso il quale si provvederà alla trasmessione al competente CDD di Caltanissetta.
Il Consiglio dispone inoltre inviarsi sollecito agli avvocati, omissis, affinchè nel termine di giorni 20 depositino le loro controdeduzioni, con avvertimento che trascorso il quale si provvederà alla trasmessione al competente CDD di Caltanissetta.
Il Consiglio, passa a trattate il 7° punto all’OdG – 7) nomina GDPR.
Il Consiglio esaminata la documentazione ed i preventivi sottoposti all’attenzione del Consiglio dal dott. Fabio Accolla della società “Echo Sistemi s.r.l.”; da parte del sig. Marcello Fraggetta; da parte dello Studio Aniso, nonché di quello trasmesso dalla ditta Open Copysat (per assistenza tecnica); all’esito della convocazione con la quele sono stati sentiti personalmente in data 24/4/2020, via Skype, nella stanza virtuale del Consiglio e denominata C.O.A. di Enna alle ore 16:00 l’ing. Eugenio Aniso ed alle ore 16:30 il dott. Fabio Accolla, i quali nel corso dell’interlocuzione hanno fornito i chiarimenti in merito alle voci dei preventivi e all’attività inerente l’incarico; esaminato, inoltre il curriculum depositato dall’Ing. Aniso;
dopo discussione, ritenuto che il dott. Fabio Accolla è nominato Dpo presso i COA di Messina, Vibo Valentia e Caltagirone; considerato che al preventivo dell’ing. Aniso, dovrebbe essere sommato anche il preventivo pervenuto daparte della Open Copysat (per assitenza tecnica); nomina Responsabile della protezione dei dati (DPO) per il Consiglio dell’Ordine degli Avvocati di Enna, giusto preventivo del 29/02/2020 per la somma di omissis per analisi DPIA e per incarico annuale DPO per la somma di omissis (regime forfettario senza Iva) e per la durata di un anno a partire dalla data odierna il dott. Fabio Accolla, il quale si è impegnato a chiedere al COA il pagamento del dovuto in due soluzioni.
Il Consiglio, a seguito della nomina del dott. Fabio Accolla,
DELIBERA
Atto di designazione del Responsabile della Protezione dei Dati (RPD)
ai sensi dell’art. 37 del Regolamento UE 2016/679
Premesso che:
- Il Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 «relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati e che abroga la direttiva 95/46/CE (Regolamento generale sulla protezione dei dati)» (di seguito RGPD), in vigore dal 24 maggio 2016, e applicabile a partire dal 25 maggio 2018, introduce la figura del Responsabile della protezione dei dati (si seguito, RPD) (artt. 37-39);
- Il predetto Regolamento prevede l’obbligo per il titolare o il responsabile del trattamento di designare il RPD «quando il trattamento è effettuato da un’autorità pubblica o da un organismo pubblico, eccettuate le autorità giurisdizionali quando esercitano le loro funzioni giurisdizionali» (art. 37, paragrafo 1, lett a);
- Le predette disposizioni prevedono che il RPD «può essere un dipendente del titolare del trattamento o del responsabile del trattamento oppure assolvere i suoi compiti in base a un contratto di servizi» (art. 37, paragrafo 6) e deve essere individuato «in funzione delle qualità professionali, in particolare della conoscenza specialistica della normativa e delle prassi in materia di protezione dei dati, e della capacità di assolvere i compiti di cui all’articolo 39» (art. 37, paragrafo 5) e «il livello necessario di conoscenza specialistica dovrebbe essere determinato in base ai trattamenti di dati effettuati e alla protezione richiesta per i dati personali trattati dal titolare del trattamento o dal responsabile del trattamento» (considerando n. 97 del RGPD);«un unico responsabile della protezione dei dati può essere designato per più autorità pubbliche o organismi pubblici, tenuto conto della loro struttura organizzativa e dimensione» (art. 37, paragrafo 3);
Considerato che il Consiglio dell’Ordine degli Avvocati di Enna :
- è tenuto alla designazione obbligatoria del RPD nei termini previsti, rientrando nella fattispecie prevista dall’art. 37, par. 1, lett a) del RGPD;
- all’esito di procedura selettiva esterna, ha ritenuto che il Dr. Fabio Accolla abbia un livello di conoscenza specialistica e delle competenze richieste dall’art. 37, par. 5, del RGPD, per la nomina a RPD, e non si trovi in situazioni di conflitto di interesse con la posizione da ricoprire e i compiti e le funzioni da espletare;
DESIGNA
il Dr. Fabio Accolla , Responsabile della protezione dei dati (RPD) per il Consiglio dell’Ordine degli Avvocati di Enna.
Il RPD, nel rispetto di quanto previsto dall’art. 39, par. 1, del RGPD è incaricato di svolgere, in piena autonomia e indipendenza, i seguenti compiti e funzioni:
a) informare e fornire consulenza al titolare del trattamento o al responsabile del trattamento nonché ai dipendenti che eseguono il trattamento in merito agli obblighi derivanti dal RGPD, nonché da altre disposizioni nazionali o dell’Unione relative alla protezione dei dati;
b) sorvegliare l’osservanza del RGPD, di altre disposizioni nazionali o dell’Unione relative alla protezione dei dati nonché delle politiche del titolare del trattamento o del responsabile del trattamento in materia di protezione dei dati personali, compresi l’attribuzione delle responsabilità, la sensibilizzazione e la formazione del personale che partecipa ai trattamenti e alle connesse attività di controllo;
c) fornire, se richiesto, un parere in merito alla valutazione d’impatto sulla protezione dei dati e sorvegliarne lo svolgimento ai sensi dell’articolo 35 del RGPD;
d) cooperare con il Garante per la protezione dei dati personali;
e) fungere da punto di contatto con il Garante per la protezione dei dati personali per questioni connesse al trattamento, tra cui la consultazione preventiva di cui all’articolo 36, ed effettuare, se del caso, consultazioni relativamente a qualunque altra questione.
I compiti del Responsabile della Protezione dei Dati attengono all’insieme dei trattamenti di dati effettuati dal Consiglio dell’Ordine degli Avvocati di Enna.
Il Consiglio dell’Ordine degli Avvocati di Enna,
si impegna a:
a) mettere a disposizione del RPD le seguenti risorse al fine di consentire l’ottimale svolgimento dei compiti e delle funzioni assegnate , la collaborazione del segretario amministrativo rag. Michele Puzzo;
b) non rimuovere o penalizzare il RPD in ragione dell’adempimento dei compiti affidati nell’esercizio delle sue funzioni;
c) garantire che il RPD eserciti le proprie funzioni in autonomia e indipendenza e in particolare, non assegnando allo stesso attività o compiti che risultino in contrasto o conflitto di interesse;
DELIBERA
di designare il Dr. Fabio Accolla come Responsabile della Protezione dei Dati (RPD) per il Consiglio dell’Ordine degli Avvocati di Enna.
Enna, 09/06/2020
Il nominativo e i dati di contatto del RPD (recapito postale, telefono, email) saranno resi disponibili nella intranet dell’Ente e comunicati al Garante per la protezione dei dati personali. I dati di contatto saranno, altresì, pubblicati sul sito internet istituzionale.
Si comunichi al dott. Fabio Accolla.
Si passa all’esame dell’8° punto all'OdG - comunicazione al CNF della nomina del referente della “Rete dei referenti per le difese di ufficio”.
Il Consiglio conferma referente della “Rete dei referenti per le difese di ufficio” come consigliere responsabile l’Avv. Paolo Nasonte e come dipendente il segretario amministrativo, rag. Michele Puzzo; si comunichi con urgenza ed in ogni caso entro la data del 10/06/2020 al CNF.
Alle ore 10:21 prende parte alla riunione l’Avv. Paolo Nasonte.
Il Consiglio passa, quindi, a trattare il 2° punto all’ODG - “Iscrizioni e cancellazioni dal Registro dei Tirocinanti/Praticanti Avvocati";
Il Consiglio, esaminata la documentazione prodotta, delibera la iscrizione nel Registro dei Tirocinanti/Praticanti Avvocati di:
omissis
Il Consiglio passa trattare il 4° punto all’ODG - 4) Ammissioni gratuito patrocinio civile;
ISTANZE AMMISSIONE AL PATROCINIO A SPESE DELLO STATO
Il Consiglio, lette le istanze di cui al separato elenco con cui vengono richieste ammissioni al patrocinio a spese dello Stato; esaminata la documentazione allegata alle domande e verificata la sussistenza dei requisiti di ammissibilità; udita la relazioni dei Relatori, delibera le ammissioni come da separato elenco.
9) Varie ed eventuali.
Nulla da trattare.
La seduta viene chiusa alle ore 10:50.
Il Consigliere Segretario Il Presidente
Avv Giuseppe Falduzzi Avv. Salvatore Spinello

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  • VERBALE ASSEMBLEA DEGLI ISCRITTI ALL’ALBO DEGLI AVVOCATI DI ENNA

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